Die Entwicklung des Bestandes von 1990 bis 2009 zeigt das folgende Diagramm:

Die Bücherei verfügte am 31. Dezember 2009 über einen Gesamtbestand von 25.191 Medien (2008: 25.147), davon sind 20.272 Bücher (2008: 20.271). Der Anteil von Nicht-Buch-Medien (Tonkassetten, CDs, Hörbücher, CD-ROMs, DVDs und Spiele) liegt somit bei 19,5 %.
Die folgende Tabelle zeigt eine detaillierte Bestandsübersicht und den Zugang für 2009

Gliederung des Bestandes

Die Sachbücher (blaue Rückenetiketten) sind folgendermaßen gegliedert:

• Handbücher, Allgemeines, Medienkunde (Ha)
• Religion (Re)
• Philosophie (Ph)
• Psychologie (Ps)
• Pädagogik, Bildungswesen (Pä)
• Familie, Ehe, Persönlichkeitsbildung (Fa)
• Sozialwissenschaften (incl. Wirtschaft, Politik; So)
• Geschichte (Ge)
• Biographien (Bi)
• Literaturkunde, Sprache (incl. Fremdsprachen, die aber separat aufgestellt sind; Li)
• Bildende Kunst (Ku)
• Musik, Theater, Film (Mu)
• Erdkunde, Reiseführer (Er)
• Heimatkunde Bayern (He)
• Naturwissenschaften, Medizin, Mathematik (Na)
• Technik, EDV (Te)
• Sport, Spiel, Freizeitgestaltung (Sp)
• Haus, Kleidung, Kochen, Garten, Haustiere (Pr)

Zur Information über die Feingliederung der Sachbücher liegen an mehreren stellen Ringbücher mit der detaillierten Systematik auf.

Zu den Kinderbüchern (gelbe Rückenetiketten) gehören
die erzählende Kinderliteratur, die Sachbücher für Kinder und auch die Comics, inkl. der Mangas. Sie gliedern sich wie folgt:

• Bilderbücher (KK)
• Erzählungen für Kinder von 6 bis 8 Jahren (KM)
• Erzählungen für Kinder von 9 bis12 Jahren (KO)
• Comics (Co)
• Sagen, Märchen, Dichtung (KDi)
• Allgemeines (KHa)
• Religion (KRe)
• Lebensgestaltung (KLe)
• Geschichte (KGe)
• Kunst (KKu)
• Musik (KMu)
• Erdkunde (KEr)
• Naturkunde (KNa)
• Technik (KTe)
• Sport, Spiel, Basteln (KSp)
• Englischsprachige Bücher für Grundschulkinder (KLi)

Bei der Schönen Literatur (grüne Etiketten) gibt es folgende Sparten:

• Romane
  (SL, darin eingegliedert
• Krimis mit rotem Punkt auf dem Etikett,
• Science Fiction  mit schwarzem Punkt auf dem Etikett und
• Großdruckbücher mit grauem Punkt auf dem Etikett)
• Separat aufgestellt sind Heimatromane (SL h; mit weißem Punkt auf Etikett) und
• Jugendromane (ab 13 Jahren; SL j; Etikett mit gelbem Punkt)
• Gedichte (Di 2)
• Humor, Satire, Cartoons (Di 4)
• Märchen, Sagen (Di 7)

Auch bei Kassetten und CDs sind die einzelnen Rubriken verschieden gekennzeichnet:

• Hörspiele und –bücher für Erwachsene (SL; grünes Etikett; Hörbücher für Jugendliche mit gelbem Punkt auf grünem Etikett)
• Kinderhörspiele (KDi; gelbes Etikett mit rotem Punkt)
• Musik für Kinder (KMu; gelbes Etikett mit hellgrünem Punkt)
• Ernste Musik, Klassik, Oper  (Mu 5.2; blaues Etikett mit dunkelgrünem Punkt)
• Unterhaltungsmusik  (Mu 5.3; blaues Etikett mit rotem Punkt)
• Volksmusik (Mu 5.4; blaues Etikett mit weißem Punkt)
• Folklore (Mu 5.5; blaues Etikett mit grauem Punkt)
• Meditationsmusik (Mu 5.6; blaues Etikett mit schwarzem Punkt)

Darüber hinaus hält die Bücherei zahlreiche Spiele für alle Altersgruppen
sowie CD-ROMs mit Spielen, Sprachkursen, Lernhilfen und zu verschiedenen Sachinhalten bereit.

Die Weihnachtsbücher wie auch die Osterbücher werden jeweils etwa acht Wochen vor den jeweiligen Festen angeboten und sind während des übrigen Jahres nur auf Anfrage zugänglich.

Hinsichtlich des Gesamtbestandes wird größter Wert sowohl auf thematische Breite als auch Ausgewogenheit gelegt.
Im Bereich der Schönen Literatur ist Weltliteratur ebenso vertreten wie Unterhaltungs- und Trivialliteratur.

Bei der Kinder- und Jugendliteratur findet sich "Lesefutter" neben anspruchsvolleren Werken z.B. des Deutschen Jugendliteraturpreises.
Sachbücher werden (mit gewisser Betonung der Ratgeber-Literatur) aus allen Wissensgebieten in großer inhaltlicher Vielfalt bereitgestellt.

Folgende 55 Zeitschriften liefen 2009 im Abonnement:

Adesso Architektur&Wohnen Auto, Motor & Sport Bergsteiger Bike Bio Brigitte Brigitte woman Burda Computer Bild Cosmopolitan Ecos Ecoute

Elle Eltern Essen&Trinken Finanztest Foto Magazin Freundin GameStar Geo Geo Saison Geolino Ein Herz für Tiere Kraut & Rüben Landlust

Lisa Wohnen&Garten Living at Home Maxi Mein schöner Garten Meine Familie und Ich Merian National Geographic-D Nat. Geo. World Natur und Kosmos Öko-Test P.M. P. M. History PC go!

PC Praxis Pegasus Psychologie heute Schöner Wohnen Selbst ist der Mann Spielen und Lernen Spot on; Spotlight Test Vital Wohnen und Garten Wohnidee Yoga aktuell Zuhause Wohnen

Erwerbung und Erschließung

Nach den Erwerbungsempfehlungen, wie sie in "Bibliotheken 93", hrsg. vom  Deutschen Bibliotheksinstitut, veröffentlicht sind, soll der Bestand einer Bücherei der Grundversorgung, zu welcher die Gemeindebücherei Feldkirchen-Westerham zählt, bei "mindestens zwei Medieneinheiten pro Einwohner" liegen. Hinzu kommen etwa 20 Prozent an Neuen Medien.

Die jährliche notwendige Erneuerungsrate berechnet sich nach "Bibliotheken 93" aus
- Bestand mal fünf Prozent plus
- Umsatz in Prozent.

Da der Umsatz (Entleihungen dividiert durch Bestand) der Gemeindebücherei Feldkirchen-Westerham derzeit bei 5,9 liegt, berechnet sich die Erneuerungsquote auf rund 2.750 Medien pro Jahr. Mit einem Medienzugang von 4.250 (inkl. Zeitschriftenhefte) konnte dieses Ziel 2009 zwar deutlich überschritten werden, doch zählen zum Zugang auch die eingearbeiteten Geschenke und nicht alle der Geschenke, die etwa 10 % des Zugangs ausmachen, wären auch gekauft worden. Da das Platzangebot nicht wächst, müssen im gleichen Umfang, wie Medien neu beschafft werden, veraltete und zerlesene Medien ausgesondert werden.

Die Neuerwerbung erfolgt auf allen Gebieten gleichmäßig, wobei natürlich der Umsatz eine wesentliche Rolle spielt. Grundlage für die Erwerbung waren zwei Zeitschriften mit Buchbesprechungen ("Buchprofile" und "BA. Bibliographien, Annotationen"), das "Börsenblatt des Deutschen Buchhandels", das viele Neuankündigungen enthält, Verlagsprospekte, Ankündigungen von Amazon, Weltbild und dem Bertelsmann Club sowie Wunschzettel zahlreicher Leser. Verantwortlich für die Erwerbungsentscheidungen ist der Büchereileiter.

Lieferanten: Knapp die Hälfte der Bücher werden bei der Buchhandlung Hertzberg gekauft, etwa ein Viertel beim Sankt Michaelsbund (Signet siehe rechts), der Rest bei Versandbuchhandlungen (Weltbild, Bertelsmann Club) und kleineren Lieferanten.
Die sonstigen Medien werden bei Versand- und Online-Händlern (vorwiegend Amazon) sowie in Fachgeschäften erworben. Alle Medien werden unbearbeitet gekauft.
Diese werden zunächst vom Büchereileiter katalogisiert und mit Strichcode ausgestattet, dann vom Büchereiteam eingebunden und ausleihfertig bearbeitet, d.h. mit Rückenetiketten und Eigentumsstempel versehen.

2009 lag der Etat für Medienerwerbungen bei 33.000 Euro und der Wert der Buchgeschenke bei über 2.800 Euro.
Somit war der Wert der Medienzugänge auf rund 36.000 Euro zu beziffern. Als Zuschuss der Pfarrei gingen 500 Euro, als Zuschuss der Erzdiözese München-Freising 4.000 Euro und als Zuschuss des Sankt Michaelsbundes, d.h. als staatlicher Zuschuss, 2.000 Euro ein.

Die Einnahmen an Mahn-, Versäumnis-, Kopier- und Ersatzgebühren lagen 2009, wie auch in den Jahren zuvor, bei über 10.000 Euro.
Um diesen Betrag vermindert sich die Eigenleistung der Gemeinde.

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